Baue dein Unternehmen auf — ohne dich zu überfordern.
Wir unterstützen Founder bei Operations, Recruiting und dem Aufbau klarer Strukturen, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst — statt auf tägliches Chaos.
Unterstützung, mit der dein Unternehmen wachsen kann.
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer haben starke Ideen, verlieren sich aber irgendwann in täglichen Aufgaben: Administration, Terminplanung, Kommunikation mit Kund:innen oder Recruiting. Dann bleibt wenig Zeit und Energie für Wachstum — oder für die Arbeit, die ihnen wirklich wichtig ist.
Genau hier kommen wir ins Spiel. Wir unterstützen dich im Hintergrund: Wir steuern Operations, optimieren Systeme und helfen dir, die richtigen Menschen einzustellen. Indem wir die Details übernehmen, schaffst du Raum für das, was du am besten kannst: Produkte weiterentwickeln, Kund:innen betreuen und dein Unternehmen führen.
Unsere Erfahrung aus Startups, HR-Beratung, Recruiting Operations und Projektmanagement verbindet strategische Klarheit mit praktischer Umsetzung. So helfen wir dir, dein Unternehmen reibungsloser zu führen, effizient zu skalieren und mehr Raum für das zu schaffen, was zählt: deine Expertise, deine Vision und deine Wirkung.
Baue dein Unternehmen auf — wir kümmern uns um den Rest.
Wir unterstützen dich im Hintergrund: mit klaren Operations, besseren Systemen und dem Recruiting der richtigen Menschen. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist.
Einfach. Flexibel. Transparent.
Wähle ein Modell, das zu deinem Unternehmen passt. Ob du laufende Unterstützung oder Hilfe für ein konkretes Projekt brauchst: Du erhältst eine klare, transparente Lösung, die mit deinem Unternehmen wachsen kann.
Erfolge unserer Kund:innen — in ihren eigenen Worten.
Echtes Feedback von Foundern und Teams, die mit unserer Unterstützung ihre Operations verbessert, ihr Recruiting gestärkt und besser strukturierte, skalierbare Unternehmen aufgebaut haben.
Die folgenden Bewertungen wurden sinngemäß und originalgetreu aus dem Englischen übersetzt. Die Originaltexte stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.
-

David Müßig
⭐⭐⭐⭐⭐
Ich hatte die Gelegenheit, eng mit Magda im Recruiting und in der Koordination eines schnell wachsenden Tech-Startups zusammenzuarbeiten. Sie wurde sehr schnell zu einer Person, auf die sich das gesamte Hiring-Team verlassen konnte. Sie bringt Klarheit und Struktur in die tägliche Arbeit, ohne etwas auszubremsen. Mit ihrer freundlichen und entschlossenen Art hat sie mich und andere mitgenommen und den Recruiting-Prozess außergewöhnlich angenehm und effektiv gestaltet.
Sie führte Scorecards ein und vereinfachte die einzelnen Interview-Schritte. Außerdem übernahm sie die operative Seite des Recruitings: Sie koordinierte Interviews und Calls, organisierte Referenzprüfungen, bereitete Zusammenfassungen für das Entscheidungsgremium vor und stellte sicher, dass Hiring Manager und Team alles hatten, was sie für die nächsten Schritte brauchten. Ich konnte mich immer darauf verlassen, dass Magda mich, das Team und die Kandidat:innen auf dem Laufenden hielt.
Durch ihre Arbeit wurde der Recruiting-Prozess konsistenter, fairer und effizienter.
Wenn du eine organisierte, kollaborative Person suchst, die sich für inklusives Recruiting einsetzt — besonders in einem schnelllebigen Startup — kann ich Magda uneingeschränkt empfehlen. Ich hoffe sehr, dass wir in Zukunft wieder zusammenarbeiten werden.
-

Franziska Horn
⭐⭐⭐⭐⭐
Die Zusammenarbeit mit Magda war eine große Freude. Sie hat mich sehr unterstützt, als ich als Hiring Managerin verschiedene Positionen besetzt habe.
Sie hat hervorragende Kandidat:innen gefunden und dafür gesorgt, dass der Recruiting-Prozess für Bewerber:innen und Hiring Manager:innen gleichermaßen positiv verlief. Ihre durchdachte Kommunikation mit Kandidat:innen führte zu viel positivem Feedback — auch von Personen, die letztlich keine Zusage erhielten. Die Workable-Automatisierungen haben uns enorm viel Zeit gespart, und Magda hatte den Prozess jederzeit im Blick. Sie sorgte selbstständig dafür, dass alles voranging, und erkannte, wo sie das Team entlasten konnte, ohne sich aufzudrängen.
Wenn es nötig war, scheute sie sich auch nicht, wertvolles Feedback zu Kandidat:innen oder unseren Prozessen zu geben. Darüber hinaus habe ich jede unserer Begegnungen — virtuell wie persönlich — sehr genossen. Sie hatte immer ein freundliches Wort, das den Tag besser machte.
Ich hoffe sehr, dass wir in Zukunft wieder zusammenarbeiten werden.
-

Hoang Anh Nguyen
⭐⭐⭐⭐⭐
Ich empfehle die Zusammenarbeit mit Magda von ganzem Herzen. Sie ist nicht nur hochprofessionell und empathisch, sondern stellt Menschen wirklich in den Mittelpunkt. Ihre umfassende Erfahrung in den zwischenmenschlichen wie auch technischen Aspekten von Recruiting und People & Culture macht sie zu einer äußerst wertvollen Unterstützung für jede Organisation.
Über mehrere Jahre hinweg hatte ich die Gelegenheit, eng mit Magda an verschiedenen Recruiting-Projekten zu arbeiten. Besonders beeindruckt hat mich ihr zielorientierter und strukturierter Ansatz. Jede Aufgabe und jede Abstimmung wurde zeitnah und gründlich umgesetzt, Fristen wurden konsequent eingehalten, und aus Projektmanagement-Sicht führte sie jedes Projekt mit außergewöhnlicher Sorgfalt.
Magda hat den gesamten Hiring-Prozess hervorragend gesteuert — von der ersten Ansprache von Kandidat:innen und der Interviewkoordination bis hin zu einer reibungslosen und positiven Erfahrung für alle Beteiligten. Sie kommuniziert klar und wirkungsvoll, sowohl mit Kandidat:innen als auch mit internen Stakeholdern. Sie ist zugänglich, verlässlich und immer bereit, die Extrameile zu gehen, damit alles nahtlos funktioniert.
-

Ellen König
⭐⭐⭐⭐⭐
Magdalena ist eine der besten Recruiting-Koordinatorinnen, mit denen ich je arbeiten durfte.
Sie ist außerordentlich organisiert, zuverlässig und arbeitet hervorragend mit anderen zusammen. Recruiting-Logistik und Kommunikation steuert sie mit Souveränität, Kompetenz und einer sehr positiven Haltung, die sowohl Hiring Manager:innen als auch Kandidat:innen schätzen. Sie ging zudem weit über die reine Koordination hinaus: Sie identifizierte sehr passende Kandidat:innen, von denen wir einige später eingestellt haben.
Eine gute Recruiting-Koordination kann über den Erfolg eines Prozesses entscheiden. Ich kann Magda uneingeschränkt empfehlen, wenn Recruiting für alle Beteiligten zu einer guten Erfahrung werden soll.
-

Tobias Heintz
⭐⭐⭐⭐⭐
Magda ist eine der fleißigsten und zuverlässigsten Kolleginnen, mit denen ich je gearbeitet habe. Die Zusammenarbeit mit ihr ist eine große Freude. Sie arbeitet sehr selbstständig, ist proaktiv und denkt in allen Bereichen ihrer Arbeit voraus.
Sie begann in einer Rolle, die im Wesentlichen einer Assistenzfunktion entsprach, übernahm jedoch schnell die Verantwortung für all unsere Recruiting-Aktivitäten. Dabei baute sie einen erfolgreichen Prozess auf und führte ihn nachhaltig weiter.
Darüber hinaus ist sie einfach ein unglaublich sympathischer Mensch. Ich habe sie kein einziges Mal über etwas klagen hören.
Ich kann sie uneingeschränkt empfehlen.
-

Ann-Kathrin Holatka
⭐⭐⭐⭐⭐
Ich habe mit Magdalena während einer intensiven Hiring-Phase zusammengearbeitet. Sie spielte eine Schlüsselrolle dabei, dass alles reibungslos lief. Sie verantwortete den gesamten Recruiting-Prozess — von der Einrichtung und Betreuung der Rollen über Sourcing, Kandidat:innenansprache und Interviewkoordination bis hin zur Administration im Hintergrund, Verträgen und Unterstützung beim Onboarding.
Sie steuerte im Hintergrund alles, was Recruiting tatsächlich funktionieren lässt, und brachte Struktur hinein, ohne das Team zu bremsen. Darüber hinaus unterstützte sie in übergreifenden People-Ops- und HR-Themen, half bei der Organisation von Team-Events und Aktivitäten und zeigte ein echtes Interesse an Menschen und Unternehmenskultur.
Sie ist organisiert, proaktiv und zuverlässig — genau die Art von Person, die man in einem Startup braucht. Ich würde sie jedem Startup, das einen praxisnahen People-Partner sucht, uneingeschränkt empfehlen.
So startest du mit uns
Kennenlerngespräch
Wir lernen dein Unternehmen kennen und klären gemeinsam deine Bedürfnisse, Ziele und Prioritäten.
1
Strategie und Setup
Auf Basis unseres Gesprächs entwickeln wir einen klaren Aktionsplan, definieren Prozesse und richten die passenden Tools und Workflows ein.
2
Umsetzung und laufende Unterstützung
Wir setzen um, optimieren und steuern deine Operations oder Recruiting-Prozesse — mit kontinuierlicher Unterstützung, während dein Unternehmen wächst.
3
Ein Team, auf das du dich verlassen kannst.
Magdalena
Ich brenne für Operations, Menschen und dafür, gute Ideen in die Umsetzung zu bringen. Meine Karriere begann 2009 bei einer der größten NGOs Europas. Diese Erfahrung hat mir gezeigt, wie viel Energie, Kreativität und Leidenschaft entstehen, wenn Menschen wirklich etwas bewegen wollen.
Nach einigen Jahren im NGO-Umfeld wechselte ich zu einer kleinen gemeinnützigen Organisation, um praktische Erfahrung zu sammeln. Später zog ich nach Großbritannien, um meinen Horizont weiter zu erweitern — und dort habe ich die Startup-Welt wirklich für mich entdeckt. Ich habe zwei Studiengänge mit Auszeichnung abgeschlossen, Lehrqualifikationen erworben und ein Zertifikat in Gewaltfreier Kommunikation gemacht.
Heute konzentriere ich mich bei milecka.com auf Operations, Recruiting und Kundenbeziehungen. Ich sorge dafür, dass Unternehmen reibungslos arbeiten, während Founder sich auf das konzentrieren können, was sie lieben. Besonders spannend finde ich es, neue Menschen kennenzulernen und bessere Wege zu finden, ihr Wachstum zu unterstützen.
Chris
Den größten Teil meiner Karriere habe ich damit verbracht, Teams aufzubauen, Abläufe zu verbessern und komplexe Prozesse in praktische Systeme zu übersetzen. Meine berufliche Laufbahn begann im NGO-Bereich, wo ich mich vom direkten Fundraising bis in nationale Führungsrollen weiterentwickelte und Verantwortung für Recruiting, Onboarding, Performance und Teams an mehreren Standorten übernahm.
Später wechselte ich in die digitale Publishing- und Content-Strategie und leitete Teams sowie operative Veränderungen in mehreren Märkten. Dabei wurde mir eines besonders klar: Wenn Unternehmen wachsen, brauchen gute Menschen klare Prozesse und verlässliche Systeme um sich herum.
Heute konzentriere ich mich als Mitinhaber von milecka.com auf Recruiting Operations und People Ops. Ich unterstütze Early-Stage-Unternehmen dabei, Hiring-Prozesse zu verbessern, Recruiting zu koordinieren, die Candidate Experience zu stärken und Systeme für wachsende Teams aufzubauen. Außerdem bin ich Notion Certified Admin, was gut zu meinem Fokus auf praktische, skalierbare Abläufe passt.
Ich arbeite besonders gern mit ambitionierten Gründern, die ihre Teams vergrößern und dafür mehr Struktur brauchen — ohne unnötige Komplexität.
Gemeinsam erreichen wir mehr.
Wir wissen: Kein Unternehmen wächst allein. Indem wir Expertise verbinden und verlässliche Unterstützung im Hintergrund schaffen, verändern wir gemeinsam, wie dein Unternehmen arbeitet und wächst.