Baue dein Unternehmen auf — wir kümmern uns
um den Rest.

  • Praktische Recruiting-Unterstützung für Founder und wachsende Teams, die gut einstellen möchten, ohne dass Recruiting zur Vollzeitaufgabe wird.

    End-to-End Recruiting

    • Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von A bis Z

    • Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Management von Jobbörsen und Kampagnen

    • Kandidat:innen-Sourcing und Direktansprache

    • CV-Screening und Erstellung von Shortlists

    • Koordination und Terminierung von Interviews

    • Kommunikation mit Kandidat:innen und Gestaltung einer guten Candidate Experience

    Recruiting Operations & Systeme

    • Einrichtung, Betreuung und Optimierung deines ATS

    • Tracking und Reporting entlang der Recruiting-Pipeline

    • Datenanalyse zur Verbesserung der Hiring-Performance

    • Entwicklung und Optimierung von Recruiting-Prozessen

    • Enge Zusammenarbeit mit Hiring Manager:innen

    Kandidat:innenbewertung & Unterstützung beim Einstellen

    • Erstgespräche und Kandidat:innen-Assessments

    • Abgleich von Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Qualifikationen

    • Einholen von Feedback und Unterstützung bei Entscheidungen

    • Koordination des Angebotsprozesses

    Hiring-Strategie & Rollendefinition

    • Entwicklung der Hiring-Strategie und Definition von Rollen

    • Unterstützung und Training für Hiring Manager:innen

    • Strategische Unterstützung für Founder und kleine Teams

  • Unterstützung bei den People-Prozessen, die neuen Mitarbeitenden den Einstieg erleichtert, die Zusammenarbeit im Team verbessert und Founder von täglicher HR-Administration entlastet.

    Onboarding & Employee Lifecycle

    • Koordination des Onboardings und Gestaltung einer guten New-Hire Experience

    • Vorbereitung von Verträgen und Prüfung der Arbeitserlaubnis

    • Offboarding-Prozesse

    • Dokumentation und Compliance, einschließlich DSGVO

    People Operations & Teamkultur

    • Unterstützung bei People Operations und internen Prozessen

    • Aufbau und Weiterentwicklung von Teamkultur und Zusammenarbeit

    • Unterstützung bei Employee Experience und Engagement

    • Interne Kommunikation und Teamkoordination

    Feedback, Engagement & kontinuierliche Verbesserung

    • Konzeption und Durchführung von Mitarbeitendenbefragungen

    • Analyse von Feedback und Umsetzung konkreter Verbesserungen

    • Feedbackprozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung

    Unterstützung für HR-Prozesse

    • Definition und Optimierung von People-Prozessen und Workflows

    • Auswahl passender Tools, Systeme und Tech-Stacks

    • Audit und Optimierung bestehender Prozesse

    • Skalierung von People Ops mit deinem wachsenden Team

  • Flexible Unterstützung im Hintergrund für Aufgaben, Systeme und Administration, die dein Unternehmen jeden Tag voranbringen.

    Tägliche Operations & Administration

    • Management von Kalender, Inbox und Kommunikation

    • Terminierung von Calls, Meetings, Interviews und Terminen

    • Kundenkommunikation und Unterstützung in der Beziehungspflege

    • Rechnungen, Ausgaben-Tracking und Follow-ups

    • Datenpflege, CRM-Management und Organisation von Datenbanken

    • Erstellung von Präsentationen, Reports, Verträgen und PDFs

    Business Operations & Prozessoptimierung

    • Aufbau von Workflows und Verbesserung von Prozessen, einschließlich SOPs

    • Projektkoordination und Terminmanagement

    • Organisation interner Systeme, etwa Google Drive oder Dropbox

    • Reporting, Dashboards und Performance-Tracking

    • Recherche zu Tools, Wettbewerbern und Markttrends

    • Operative Unterstützung für Founder und kleine Teams

    Systeme, Tools & Automatisierung

    • Einrichtung und Optimierung deines CRM

    • Auswahl und Implementierung passender Tools

    • Automatisierungen und Integrationen zwischen Plattformen

    • Einrichtung von E-Mail, Filtern und Automatisierungen

    • Management von Software und Abonnements

    • Migration auf neue Systeme und Plattformen

    Kundenerlebnis & Business Support

    • Onboarding- und Offboarding-Prozesse für Kund:innen

    • Einrichtung von Verträgen und E-Signatur-Tools

    • Membership- und Community-Management

    • Sales Support: Angebote, Kostenvoranschläge und Follow-ups

    • Optimierung der Customer Journey

    Marketing- & Content-Support

    • Erstellung und Planung von Newslettern

    • Social-Media-Management und Content Repurposing

    • Erstellung von Präsentationen und Markenmaterialien

    • Website-Updates und Blog-Management

    • Veröffentlichung und Koordination von Podcasts

Preise ansehen